Dicas para organizar seu evento de empresa em Criciúma!

Organizar evento de empresa

Independente do tamanho de sua empresa, organizar um evento empresarial em Criciúma pode ser uma excelente estratégia para alavancar seus negócios e dar ainda mais credibilidade e profissionalismo para seus serviços e produtos.

Contudo, seja para realizar um congresso, convenção ou até uma seleção de candidatos, a tarefa é cansativa e requer dos organizadores boas estratégias e muito planejamento. Mas não se preocupe, pois com dicas simples, você pode se programar e seguir o passo-a-passo para fazer eventos empresariais em Criciúma com muito sucesso! Confira a lista e siga as dicas:

 1- Planejamento:

Decidiu organizar o evento? Então a palavra de ordem é planejar! Para facilitar o processo, organize um documento para pontuar itens importantes como: qual o objetivo do evento, a data e horário de realização, quais os participantes, atividades realizadas, entre outros. Assim, você terá sempre todas suas ideias à mão.

 2- Local:

O local é um dos detalhes mais importantes para o sucesso de seu evento, afinal, você deve impressionar seus convidados e deixá-los à vontade. Para isso, você precisa de uma sala de reuniões em Criciúma localizada em uma estrutura que ofereça todos os recursos necessários para seu evento.

Se sua empresa não tem estrutura física para dar suporte ao evento, você pode contar com hotéis em Criciúma como o Hotel Apolo, por exemplo. Por aqui você terá à disposição, uma ampla sala de reuniões, com ambiente agradável e recursos como internet sem fio.

Evento empresarial em Criciúma

 

3- Cardápio:

Para tornar a reunião ainda mais agradável, nada melhor do que um bom cardápio recheado de delícias: o ideal é servir alimentos leves e que sejam de fácil consumo. Para montar este Buffet em sua empresa, você precisará de um bom tempo para comprar os produtos, preparar o ambiente, entre outros detalhes. Mas se você deseja poupar tempo e facilitar a organização, você pode oferecer o melhor café colonial em Criciúma, servido também aqui no Hotel Apolo! Assim, você já resolve dois itens de seu planejamento de uma só vez e garante a satisfação de seus convidados.

4- Convites:

Apesar de a estrutura ser um fator importante, não é nada sem a presença de seus convidados, por isso, busque preparar com antecedência sua lista de convites para enviar aos interessados e garantir a presença destas pessoas no evento.

Use e-mail, redes sociais, carta, enfim; escolha um meio pelo qual seus convidados não se esqueçam da importância de seu convite. Ao convidar, procure ressaltar todas as vantagens do evento e da estrutura do local onde ele será realizado, como o ambiente climatizado, internet livre disponível, o café que será servido, etc.

4-Roteiro:

Depois de tudo planejado, é hora de estabelecer seu roteiro de apresentação. Você pode criar agora, outro documento com o objetivo de listar com ordem todas as atividades que serão realizadas. Assim, você terá um “check-list” pronto para acompanhar durante o evento.

Prepare materiais que serão distribuídos aos convidados (cópias de documentos, folhetos, folders, etc), e os materiais que serão usados nas apresentações ou palestras, com vídeos, imagens, texto, áudio, entre outros.

 

Depois de tudo preparado é só aproveitar o evento e focar na geração de novos negócios para você e sua empresa. Então que tal já fazer sua reserva no melhor hotel em Criciúma? Entre em contato conosco!

Gostou das dicas ou tem mais alguma sugestão? Comente!

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